Ketika mendirikan sebuah bisnis dan perkembangannya sudah mulai terlihat signifikan, memiki sebuah kantor adalah langkah strategis untuk meningkatkan profesionalitas dan kredibilitas usaha Anda. Sayangnya, menemukan ruang kantor yang tepat bisa sangat rumit dan memakan waktu. 

Tapi, dengan perencanaan dan persiapan yang matang, Anda bisa sewa ruang kantor ideal yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran. Bagaimanakah prosesnya penyewaannya? Pahami di sini!

Proses Sewa Ruang Kantor 

Memiliki kantor yang nyaman dan representatif menjadi dambaan bagi para pengusaha. Hal ini bukan hanya demi menunjang produktivitas kerja, tetapi juga untuk membangun citra profesional dan kredibilitas bisnis di mata klien. Untuk itu, ikuti langkah berikut ini saat akan sewa ruang kantor!

 1. Tentukan Kebutuhan Bisnis Anda

Langkah pertama dalam menyewa ruang kantor adalah menganalisis kebutuhan bisnis Anda. Pertimbangkan jumlah karyawan, jenis pekerjaan yang dilakukan, dan kebutuhan spesifik seperti ruang rapat, area resepsionis, kamar mandi dan fasilitas lainnya.

Tentukan juga anggaran yang tersedia untuk sewa kantor karena hal ini akan membantu Anda mempersempit pilihan dan memastikan bahwa Anda tidak melebihi kapasitas keuangan perusahaan.

2. Riset Pasar

Selanjutnya, pilih lokasi yang strategis untuk bisnis Anda. Pertimbangkan aksesibilitas, dekat tidaknya dengan transportasi umum, dan lingkungan sekitar.

Coba lakukan riset secara online kemudian kunjungi beberapa properti secara langsung untuk tahu mana saja yang sesuai dengan kriteria Anda. Perhatikan kondisi bangunan, fasilitas yang ditawarkan, dan suasana sekitar.

3. Evaluasi Opsi

Selanjutnya, Anda bisa bandingkan property. Buat daftar kelebihan dan kekurangan dari setiap penyewaan ruang kantor yang Anda kunjungi. Bandingkan harga, fasilitas, lokasi, dan kondisinya.

Jika diperlukan, konsultasikan dengan agen properti yang berpengalaman. Biasanya, agen properti dapat memberikan wawasan yang membantu Anda menemukan ruang kantor yang tepat.

4. Negosiasi Sewa

Setelah menemukan sewa ruang kantor yang sesuai, mulailah negosiasi harga sewa dengan pemilik properti. Pastikan memperoleh harga yang kompetitif dan sesuai dengan budget Anda. Negosiasikan juga syarat dan ketentuan sewa, termasuk tanggung jawab pemeliharaan. Pastikan semua syarat tersebut jelas dan tertulis dalam perjanjian.

5. Tinjau Perjanjian Sewa

Sebelum menandatangani perjanjian sewa, disarankan untuk berkonsultasi dengan konsultan hukum. Konsultan hukum dapat meninjau perjanjian dan memastikan bahwa semua klausul sudah adil dan melindungi kepentingan Anda.

Setelah semua syarat disepakati dan perjanjian ditinjau, tanda tangani kontrak sewa. Pastikan untuk menyimpan salinan perjanjian untuk referensi di masa depan.

Nah, bisa dibilang proses sewa ruang kantor memerlukan perencanaan yang cermat. Tapi, dengan mengikuti panduan-panduan ini, bisa dipastikan proses tersebut berjalan lancar dan bisnis Anda mendapatkan ruang kantor yang sesuai dengan kebutuhan.

Sekarang, kalau Anda ingin sewa kantor, tidak perlu pusing mencari ke mana-mana! Mengapa?

Bumi Daya Plaza hadir dengan layanan penyewaan ruang kantor dengan lokasi terbaik dan fasilitas terlenglap, juga harga yang kompetitif. Kami mengelola gedung Menara Mandiri dan Graha Mandiri di Ibu Kota Jakarta. Dengan lokasi strategis ini, ruang kantor kami sangat mudah dijangkau.

Jika Anda tertarik untuk mengetahui informasi lebih lengkapnya, hubungi kami dinomor +62 21-3193-6808 atau kunjungi website resmi Bumi Daya Plaza!