Menemukan ruang kantor yang ideal merupakan langkah penting dalam menunjang produktivitas dan kenyamanan karyawan. Namun, prosesnya tidak berhenti di situ. Negosiasi kontrak sewa ruang kantor juga menjadi hal krusial yang perlu Anda taklukkan.

Dengan negosiasi yang baik, Anda bisa mendapatkan ruang kantor yang sesuai dengan budget dan kebutuhan perusahaan. Untuk itu, sebelum menandatangani kontrak sewa, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar tidak merugikan perusahaan Anda.

Tips Negosiasi Kontrak Sewa Ruang Kantor

Berikut ini beberapa tips yang bisa Anda terapkan saat bernegosiasi kontrak penyewaan ruangan kantor. Simak baik-baik dan bersiaplah untuk mendapatkan ruang kantor impian dengan harga terbaik!

Lakukan Riset Pasar

Sebelum memulai negosiasi, lakukan riset pasar terlebih dahulu untuk mengetahui harga sewa di lokasi yang Anda inginkan. Dengan begitu, Anda memiliki gambaran berapa budget yang harus dipersiapkan dan berapa harga sewa yang masuk akal untuk ditawarkan ke pemilik gedung.

Perhatikan Klausul Kontrak 

Baca dengan teliti setiap klausul yang tertera dalam kontrak, termasuk kewajiban penyewa, jangka waktu sewa, opsi perpanjangan, serta hal-hal lain yang berkaitan dengan sewa ruang kantor. Pastikan semua klausul sesuai dengan kesepakatan awal dan tidak merugikan perusahaan Anda.

Negosiasikan Fasilitas

Saat bernegosiasi, Anda juga bisa meminta fasilitas tambahan seperti jumlah parkir gratis, akses internet, atau penggunaan ruang meeting. Hal ini bisa menjadi nilai tambah dan menghemat pengeluaran perusahaan.

Pastikan fasilitas yang dibutuhkan memang benar-benar ada. Jika memang belum ada, lakukan negosiasi. Tanyakan apakah bisa disediakan atau tidak. Jika bisa disediakan tanyakan juga apakah sudah include dengan sewa atau ada add cost dalam setiap periode atau bulan.

Ajukan Opsi Pembayaran

Jika memungkinkan, ajukan opsi pembayaran sewa ruang kantor yang lebih fleksibel, misalnya pembayaran per kuartal atau per tahun. Dengan begitu, cash flow perusahaan bisa lebih terjaga. Biasanya penyedia layanan akan memberikan beberapa alternatif.

Dokumentasikan Hasil Negosiasi

Setelah mencapai kesepakatan, pastikan semua hasil negosiasi didokumentasikan secara tertulis dalam kontrak dan ditandatangani oleh kedua belah pihak. Hal ini dilakukan untuk mencegah hal yang tidak diinginkan dan kesalahpahaman.

Negosiasi kontrak sewa kantor memang terasa rumit, namun dengan tips-tips di atas, Anda bisa menghadapinya dengan lebih percaya diri. Ingatlah untuk selalu bersikap profesional, sopan, dan pantang menyerah.

Setelah memahami tips menegosiasikan kontrak sewa ini, Bumi Daya Plaza siap menjadi mitra terpercaya Anda dalam menyediakan ruang kantor yang ideal dan nyaman untuk pengembangan bisnis Anda.

Kami menawarkan layanan sewa ruang kantor dengan berbagai pilihan tipe dan ukuran, sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda. Kami juga menyediakan berbagai fasilitas lengkap dan pelayanan terbaik untuk menunjang operasional bisnis Anda.

Hubungi nomor +62 21-3193-6808 untuk konsultasi dan temukan ruang kantor impian Anda di Bumi Daya Plaza!