Memasuki awal tahun 2026, tantangan dunia bisnis semakin dinamis. Karena di tengah persaingan yang ketat, efisiensi biaya operasional menjadi kunci utama bagi perusahaan untuk tetap agile dan profitable.

Salah satu pengeluaran terbesar dalam perusahaan biasanya ada pada biaya Sumber Daya Manusia (SDM). Pertanyaan pun muncul di kalangan HR Manager dan Direktur Keuangan mengenai lebih baik merekrut karyawan tetap atau menggunakan jasa outsourcing.

Jika perusahaan Anda sedang menyusun strategi anggaran tahun ini, artikel ini akan membedah perhitungan dan keuntungan strategis menggunakan jasa outsourcing dibandingkan rekrutmen internal.


Mitos Outsourcing Lebih Mahal Dibandingkan Realita Lapangan

Banyak perusahaan beranggapan bahwa menggunakan vendor outsourcing itu mahal, karena adanya management fee. Padahal, jika dihitung secara menyeluruh, rekrutmen internal seringkali memakan biaya tersembunyi yang jauh lebih besar.

Hal tersebut terjadi karena di dalam rekrutmen internal, biaya yang Anda keluarkan tidak hanya gaji pokok. Ada komponen yang tak terlihat dan sering luput dari hitungan.


Komponen Biaya Rekrutmen Internal

  • Biaya Rekrutmen: Iklan lowongan kerja yang digunakan, waktu HRD untuk screening CV, dan proses interview.

  • Biaya Pelatihan: Waktu dan uang untuk pelatihan agar staf siap kerja.

  • Tunjangan & Benefit: THR, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, bonus tahunan, hingga seragam.

  • Resiko Pesangon: Jika kinerja tidak cocok atau ada pengurangan pegawai, perusahaan wajib membayar pesangon sesuai Undang-Undang Cipta Kerja.

  • Biaya Overhead: Laptop, meja kerja, hingga konsumsi harian.

BACA JUGA: 7 Keuntungan Strategis Menggunakan Jasa Pengelola Properti

Sedangkan pada Jasa Outsourcing, struktur biaya jauh lebih sederhana dengan satu tagihan bulanan. Untuk urusan rekrutmen, pelatihan, seragam, THR, BPJS, hingga pesangon menjadi tugas perusahaan penyedia jasa outsourcing.

Dengan mengacu pada regulasi PP No. 35 Tahun 2021 (turunan UU Cipta Kerja), anggaran yang disusun tidak lagi dibebani kepada perusahaan, karena dialihkan kepada vendor melalui mekanisme Business to Business (B2B) atau perjanjian kerja sama.

Pendekatan ini memberikan perusahaan kepastian arus kas yang lebih stabil, efisiensi pajak melalui pemisahan management fee, dan fleksibilitas untuk memfokuskan kapital dan sumber daya internal pada pengembangan bisnis inti tanpa terganggu oleh kompleksitas administrasi ketenagakerjaan.

Keuntungan Strategis Outsourcing di Tahun 2026

Selain angka rupiah, ada keuntungan non-finansial yang bisa didapatkan, yaitu:

  1. Fokus pada Core Business

Dibandingkan pusing mengatur jadwal shift satpam atau mencari pengganti cleaning service yang sakit, manajemen Anda bisa fokus pada strategi penjualan dan pengembangan produk. Sehingga operasional pendukung ditangani oleh ahlinya.

  1. Fleksibilitas Tinggi

Di tahun ini, ekonomi menuntut fleksibilitas. Jika ada project jangka pendek, Anda bisa menambah tenaga outsourcing dengan cepat. Jika project selesai, Anda bisa mengurangi jumlah personel tanpa melanggar peraturan ketenagakerjaan yang rumit.

  1. Kualitas Tenaga Kerja Terjamin

Perusahaan outsourcing yang profesional memiliki standar pelatihan rutin untuk tenaga alih dayanya, seperti Satpam sudah memiliki sertifikasi Gada Pratama dan Cleaning Service yang sudah paham SOP Deep Cleaning. Sehingga Anda terima beres dan terima kualitas yang baik dan optimal.

 

  1. Mitigasi Risiko Legal

Isu ketenagakerjaan seringkali menjadi halangan bagi perusahaan. Dengan outsourcing, hubungan hukum karyawan ada pada vendor. Risiko tuntutan pesangon atau sengketa industrial dapat diminimalisir dari sisi user.

BACA JUGA: Jangan Salah, Ini Perbedaan Karyawan Kontrak PKWT dan Outsourcing di Indonesia

Wujudkan Efisiensi Operasional Nyata Bersama Layanan Outsourcing BDP

Jangan biarkan urusan rekrutmen dan manajemen SDM pendukung menghambat laju perusahaan Anda di tahun 2026. Serahkan tugas tersebut kepada PT Bumi Daya Plaza (BDP).

Dengan pengalaman menangani berbagai mitra bisnis, BDP menawarkan solusi Outsourcing Management yang fleksibel, mulai dari tenaga keamanan, kebersihan, Teknisi, Driver, Resepsionis, Administrasi, IT, Sales, Call Center, hingga Collection yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Hubungi kami untuk konsultasi kebutuhan tenaga kerja perusahaan Anda. Tim BDP siap membantu merancang sekam outsourcing yang menguntungkan.


Mitra bisnis masa depan untuk Sewa Ruang Kantor | Jasa Pengelolaan Gedung | Jasa Tenaga Alih Daya | Jasa Tenaga Keamanan | Jasa Konstruksi | Jasa Desain dan Furniture